We hebben ruzie met jullie, Amerikaanse arbeidskrachten. Uit de Project: Time Off-enquête van dit jaar blijkt dat u wederom weigert al uw betaalde vrije dagen te gebruiken. Het rapport van 2014 was zorgwekkend genoeg met 429 miljoen vakantiedagen die verloren gingen, maar omdat je de overpresteerders bent, moest je een nieuw record vestigen op 658 miljoen verloren vakantiedagen anno 2015.
Wat is de deal? Geven we je niet genoeg inspirerende reisideeën? Is de wereld die je wacht niet spannend genoeg om je uit je draaibare bureaustoel te wrikken?
We hebben alle excuses gehoord en eerlijk gezegd is geen enkele goed genoeg. Wil je dat het bedrijf weet dat je toegewijd bent? Dien uw aanvraag voor vakantiedagen in met statistieken die de gebruikte PTO correleren met een toename van concentratie, productiviteit en tevredenheid op de werkplek. Geen geld om te reizen? Begin met deze gids en onthoud dat u ook een salaris krijgt voor uw tijd die u besteedt aan het verkennen van de wereld. Maak een reis die het equivalent waard is van alleen dat salaris om het gelijk te maken. Te veel werk om te doen? Daar kunnen we bij helpen.
Hoewel het nog maar één ding op de lijst is dat tussen jou en een strand op Bali staat, moet de automatische afwezigheidsreactie nog steeds worden doorgestreept. Omdat jullie allemaal duidelijk obsessieve workaholics zijn, die geen tijd hebben om op vakantie te gaan, laat staan om een bericht te schrijven dat mensen vertelt dat je er een hebt, hebben we deze voor je geregeld.
Hier een zeer professionele gids in negen stappen voor het maken van de perfecte e-mail bij afwezigheid - een die iedereen inspireert die hem laat reizen.
Stap 1: Selecteer een geschikte begroeting.
Je zou iets saais kunnen zeggen als Hallo, of je zou echt de toon kunnen zetten door een traditionele begroeting te gebruiken in de taal van je bestemming. Een automatisch antwoord op iemand die waarschijnlijk iets van je nodig heeft dat begint met Aloha! of Xin chao! zal ze zeker op geen enkele manier boos maken. Voor het geval dat, volg het misschien met een snel bedankje.
Voorbeeld:
Hallo!
Bedankt voor je bericht.
Stap 2: Maak uw naderende locatie bekend.
In het geval dat dit nog niet duidelijk is, is het doel hier om mensen jaloers te maken, zodat ook zij een vakantie plannen, dus wees beschrijvend.
Voorbeeld:
Hallo!
Bedankt voor je bericht. Ik mag momenteel achter op een motor rijden, genietend broodje cha , of vreedzaam staren naar tempels in Hanoi, Vietnam, maar ik ben niet op kantoor.
Stap 3: Geef de mensen antwoorden.
Het belangrijkste dat iedereen die uw automatische reactie ontvangt, wil weten: wanneer bent u terug? Maar vertel ze die datum niet. Vertel het hen een paar dagen later dan die datum en je zult lijken op een mens die in staat is tot kantoorprestaties zoals Inbox Zero als je eerder dan verwacht antwoordt.
Voorbeeld:
Hallo!
Bedankt voor je bericht. Ik mag momenteel achter op een motor rijden, genietend broodje cha , of vreedzaam staren naar tempels in Hanoi, Vietnam, maar ik ben pas op kantoor als ik terugkom op maandag 11 juli woensdag 13 juli.
Stap 4: Doe vrijwilligerswerk voor de eerbetoon.
Nu is het tijd om te beslissen welke onwillige collega('s) je wilt opofferen aan de onmiddellijke hulpgoden. U kunt dit doen als algemene verwijzing, of per specifieke categorie als er verschillende onderbevelhebbers zijn voor de verschillende belangrijke verantwoordelijkheden van uw werk.
Voorbeeld:
Hallo!
Bedankt voor je bericht. Ik mag momenteel achter op een motor rijden, genietend broodje cha , of vreedzaam staren naar tempels in Hanoi, Vietnam, maar ik ben niet op kantoor tot mijn terugkeer op woensdag 13 juli. Als je onmiddellijke hulp nodig hebt, neem dan contact op met mijncollega@company.com .
Stap 5: Laat alle persoonlijke contactmethoden weg.
Het is verleidelijk om uw Gmail- of mobiele nummer te vermelden in geval van een crisis, maar u moet een stap terug doen en uzelf afvragen: hoe belangrijk is mijn werk eigenlijk? Zal het bedrijf in de vergetelheid raken als ik één vraag niet beantwoord? Waarschijnlijk niet, en zo ja, dan lijkt dat nog steeds geen probleem voor jou. Je hebt een week ononderbroken vakantie verdiend. Neem het zonder schuldgevoel.
Voorbeeld:
Hallo!
Bedankt voor je bericht. Ik mag momenteel achter op een motor rijden, genietend broodje cha , of vreedzaam staren naar tempels in Hanoi, Vietnam, maar ik ben niet op kantoor tot mijn terugkeer op woensdag 13 juli. Als je onmiddellijke hulp nodig hebt, neem dan contact op met mijncollega@company.com . Ik heb beperkt geen toegang tot e-mail.
Stap 6: Sluit uw sociale handvatten aan.
U wordt echter aangemoedigd om links naar uw Twitter , Snapchat, Instagram, etc. accounts. Iedereen weet dat uw persoonlijke merk op geen enkele manier persoonlijk is. Plus, als er een echte werknoodsituatie is, Instagram reactiemelding trekt veel meer uw aandacht dan een e-mail.
Voorbeeld:
Hallo!
Bedankt voor je bericht. Ik mag momenteel achter op een motor rijden, genietend broodje cha , of vreedzaam staren naar tempels in Hanoi, Vietnam, maar ik ben niet op kantoor tot mijn terugkeer op woensdag 13 juli. Als je onmiddellijke hulp nodig hebt, neem dan contact op met mijncollega@company.com . Ik heb geen toegang tot e-mail, maar je kunt zien wat ik van plan ben @myhandle op Instagram, Snapchat en Twitter.
Stap 7: Stop met het lezen van het bericht.
Je vergeet niets. Je lichaam bouwt dit gevoel van angst gewoon op als gevolg van het feit dat we bijna ons hele werkzame leven aan een bureau doorbrengen en diep van binnen ben je bang om de comfortzone van je hokje te verlaten. Negeer het.
Voorbeeld:
Hallo!
Bedankt voor je bericht. Ik mag momenteel achter op een motor rijden, genietend broodje cha , of vreedzaam staren naar tempels in Hanoi, Vietnam, maar ik ben niet op kantoor tot mijn terugkeer op woensdag 13 juli. Als je onmiddellijke hulp nodig hebt, neem dan contact op met mijncollega@company.com . Ik heb geen toegang tot e-mail, maar je kunt zien wat ik van plan ben @myhandle op Instagram, Snapchat en Twitter. Bel in geval van nood mijn mobiele telefoon op
Stap 8: Meld u af.
Nogmaals, net als de begroeting, kun je saai zijn en iets zeggen als Best, of je kunt het vreemdetalenspel overdrijven, maar is het niet beter om echt het gebruik van je PTO-dagen naar huis te sturen?
Voorbeeld:
Hallo!
Bedankt voor je bericht. Ik mag momenteel achter op een motor rijden, genietend broodje cha , of vreedzaam staren naar tempels in Hanoi, Vietnam, maar ik ben niet op kantoor tot mijn terugkeer op woensdag 13 juli. Als je onmiddellijke hulp nodig hebt, neem dan contact op met mijncollega@company.com . Ik heb geen toegang tot e-mail, maar je kunt zien wat ik van plan ben @myhandle op Instagram, Snapchat en Twitter.
Wanneer is je volgende vakantie?
ik
Stap 9: Stel het in en vergeet het.
OK, je mag jezelf een keer mailen om je meesterwerk te bewonderen en zeker te weten dat het werkt. Maar daarna, nee. Niet meer. Ga eropuit en geniet van de vakantiedagen waarvoor u wordt betaald.