Het is altijd spannend wanneer je beste vriendin, zus, neef of die ene lang verloren vriend uit je zomerkamp uit je kindertijd je vraagt ​​om het bruidsmeisje te zijn op haar bruiloft. Bij de titel horen echter ook verantwoordelijkheden, waaronder het opzetten van het vrijgezellenfeest, zelfs als de bruid erop staat dat het in een ander land wordt gehouden.

Het opzetten van een feest voor een menigte kan altijd stressvol zijn, maar voeg een blozende aanstaande bruid toe die op elk moment full bridezilla kan gaan, zes bruidsmeisjes en langeafstandsvluchten en je wordt geconfronteerd met stressniveaus die zelfs de meest doorgewinterde reizigers trillen. Gelukkig kan iedereen met een beetje planning vooraf, serieuze organisatorische tovenarij en deze gids een vrijgezellenfeest plannen, of je nu naar Turks- en Caicoseilanden of Turkije gaat.

Vooruit: tips voor het plannen van een onvergetelijk vrijgezellenfeest op een afgelegen bestemming zonder je haren uit te trekken.

Vier maanden van tevoren

Overleg met de vrijgezel.

Voordat je je reis boekt, moet je een oprecht gesprek hebben met de vrijgezellin over haar interesses, verlangens, verwachtingen en persoonlijke stijl. Wil ze een rustig meidenweekend of verwacht ze een grote stad? Wil ze een volle agenda of veel vrije tijd bij het zwembad? Als u deze antwoorden ver van tevoren heeft, kunt u een locatie kiezen en teleurstelling voorkomen.

Drie maanden van tevoren

Kies je bestemming.

Als je het land uit gaat voor je vrijgezellenfeest, heb je voldoende tijd nodig om van tevoren te plannen. Kies je bestemming vroeg genoeg, zodat iedereen tijd heeft om kaartjes te kopen, vakantiedagen en kinderopvang te regelen en, indien nodig, een paspoort te krijgen.

Houd bij het kiezen van een internationale bestemming rekening met reistijd, jetlag en voorkeuren. Hoewel een weekendtrip naar Parijs ongelooflijk klinkt, is het de moeite waard om acht uur in het vliegtuig door te brengen? Of heb je liever iets dichterbij met Europese flair, zoals Montreal? Ben je een deskundige planner of wil je de logistiek tot een minimum beperken? Is een all-inclusive resort of zelfs een cruise zinvol of bepaal je liever je eigen agenda en activiteiten?

Of je nu kiest voor St. Bart's, Londen of Tulum, houd er rekening mee dat grote steden en resorts de meeste opties hebben voor vrijgezellenactiviteiten, maar degenen die de voorkeur geven aan rustigere weekenden, kunnen betere prijzen vinden in kleinere steden.

Denk aan kosten.

Traditioneel dekken de gasten en de aanstaande bruid hun eigen reiskosten. Zodra het vrijgezellenweekend begint, betalen gasten meestal om de kosten voor de bruid te dekken. Dit is waar all-inclusive resorts een zegen kunnen zijn, aangezien gasten de kosten gewoon gelijk verdelen. Vraag bij andere resorts of hotels, of bij het plannen van activiteiten voor de groep, om groepskortingen. Het ergste wat ze kunnen zeggen is nee! Als je je aan een budget wilt houden, overweeg dan om buiten het seizoen te reizen (Mexico in de zomer is nog steeds mooi) of een midweek te gaan.

Als je naar een strandbestemming reist, houd er dan rekening mee dat ontspannen bij het zwembad of een dag op het strand doorbrengen gratis is en dat je misschien geen andere (duurdere) activiteit hoeft te plannen.

Een andere optie is om het resort of hotel helemaal over te slaan en een Airbnb- of VRBO-woning te huren, je eigen maaltijden te koken (of een chef-kok in te huren om het voor je te doen), je eigen champagne te kopen en mixologist te spelen.

Zoek de gastenlijst op.

Tenzij je 's werelds best georganiseerde reiziger bent, werken internationale vrijgezellenfeesten het beste met een kleine gastenlijst. Met vijf of zes mensen over de grens reizen is gewoon makkelijker dan proberen om 15 vrienden door de douane, paspoortcontrole en bagageclaim te krijgen. Het kan natuurlijk worden gedaan, maar bouw veel extra wachttijd in uw schema in, vooral als u reist met mensen die niet gewend zijn aan internationaal reizen. Zodra de gastenlijst is voltooid, verstuurt u die uitnodigingen.

Boek uw hotel of resort.

Als u een groot aantal kamers in een hotel of resort wilt, boek dan vroeg. Het vergroot niet alleen uw kansen op beschikbaarheid, maar het kan u ook geld besparen. Dit betekent dat u zo snel mogelijk iets van uw gasten moet horen.

Twee maanden van tevoren

Delegeren.

De eenvoudigste manier om een ​​vrijgezellenfeest tot een succes te maken, is door verantwoordelijkheid te delegeren. Vraag uw meest zakelijke genodigde om te onderhandelen met hotels, restaurants, reisgroepen of locaties voor kortingen of open bars. Laat je meest georganiseerde vriend helpen bij het opstellen van een reisschema, het uitzoeken van vluchten, huurauto's en restaurants. Laat een creatief bruidsmeisje feestthema's of rekwisieten bedenken. Als iemand artistiek is, benoem hem dan als documentairemaker voor de reis.

Denk aan lokaal vervoer.

Hoe krijg je iedereen van of naar de luchthaven? Als ze reisprofessionals zijn, laat ze dan afspreken in het hotel. Als het nerveuze vliegers zijn of als iedereen met dezelfde vlucht binnenkomt, overweeg dan om een ​​auto te regelen om ze op te halen. U kunt ook een busje huren om een ​​groep tussen evenementen door te nemen, maar boek vroeg omdat ze bij verhuurbedrijven kunnen uitverkocht raken.

Vergeet niet om ritten (uber, taxi of limousine) te regelen als je gaat drinken en naar een locatie of feest gaat.

Maak een reisplan.

Samenwerken met uw contactpersoon (zie hierboven) om een ​​reisschema te maken met aankomsten, vertrekken en grote evenementen, zodat gasten hun vliegtickets kunnen boeken. Andere details zijn alles dat een speciale outfit vereist (zwembadfeest!), spa-uitstapjes, grote avondjes uit (sambaclub!), En maaltijden, zodat mensen weten dat ze gevoed zullen worden. Een gedetailleerde routebeschrijving helpt mensen te weten wat ze moeten inpakken en waar ze voor betalen. Houd bij het plannen van een reisschema echter wat rust en speelruimte in het schema, want reizen met een groep duurt altijd langer dan verwacht. Houd daar rekening mee, want niemand wil zich gehaast of gestrest voelen tijdens een vrijgezellenfeest.

Een maand van tevoren

Reserveren.

Reserveer uw tafels bij restaurants, clubs of shows. Spa-reserveringen maken. Boek groepsreizen als je musea of ​​andere toeristische attracties bezoekt. Vergeet niet te onderhandelen over kortingen of groepstarieven - zorg ervoor dat ze weten dat het voor een vrijgezellenfeest is.

Een week van tevoren

Focus op de details.

Bevestig met hotels en eventuele evenementen. Zorg ervoor dat u voor iedereen bevestigingsnummers heeft, in geval van verwisseling. Ontvang vluchtinformatie en contactgegevens van alle deelnemers. Stel een groepschat of WhatsApp-groepstekst in om iedereen met elkaar in contact te houden.

Plan je verpakking.

Als je de kamer van de aanstaande bruid wilt versieren, de vrijgezellin wilt bedekken met sjerpen en tiara's, of leuke feestartikelen wilt meenemen, vergeet dan niet om die decoraties te bestellen en in je bagage te stoppen.

Op de reis:

Ontspan, maak veel foto's en koop een souvenir zodat de bruid zich de reis altijd zal herinneren.